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Firmenstempel

Besonders wichtig sind Firmenstempel beispielsweis zur Fixierung des Eingangsdatums bei Posteingängen. In diesem Moment gilt das aufgedruckte Eingangsdatum als Dokument ggf. mit rechtlicher Relevanz. Ähnliches gilt auch für das Abstempeln einer Urkunde bzw. für den Prozess einer Beurkundung. Für Stempel gibt es in der täglichen Praxis von Unternehmen, Behörden oder andere Institutionen tatsächlich tausende verschiedene Einsatzbereiche. Jeden individuellen Firmenstempel nach Maß kann man erhalten.

Gestaltung

Bei der Herstellung und Ausgestaltung sind in aller Regel keine gesetzlichen Vorschriften zu beachten, allein bei einer denkbaren Anwendung z. B. zur Adressierung von Briefen oder anderen Postsendungen sind selbstverständlich gewisse, landesübliche Regeln einzuhalten. Firmenstempel werden typischerweise mit den folgenden Daten versehen:

  • Firmenlogo (ggf.)
  • offizielle Bezeichnung des Unternehmens
  • vollständige Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Internet-Adresse

Art und Ausführung

Jeder kennt noch die guten, alten Holzstempel mit Gummiprägeplatte, die mit Tinte durch ein externes Stempelkissen befeuchtet werden. Diese einfachen Varianten gab es früher fast auch in jedem Privathaushalt, z. B. um Briefe mit dem Absender zu versehen. In Unternehmen sind heute eher so genannte Selbstfärbestempel in Gebrauch, die zugleich auch das aktuelle Datum mit ausgeben können. Handelsüblich sind bei diesem Stempeltyp 3 bis 8 Reihen bzw.