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Vorteile einer Zeiterfassung

Bildquellenangabe: Cornelia Menichelli / pixelio.de

Welcher Vorgesetzte kann schon immer alle Angestellten im Blick haben? Wenigstens die Anwesenheit der Mitarbeiter wird deswegen in vielen Unternehmen zu 100 % kontrolliert. Hierfür kommen Zeiterfassungssysteme zum Einsatz. Früher kannte man diese in Form von Stempelkarten. Das ist aber eine Erscheinungsform, die mittlerweile fast durchweg durch elektronische Systeme abgelöst wurden. Elektronische Zeiterfassung bietet hierbei viele Vorteile – zum einen sind keine Stempelkarten mehr erforderlich – zum anderen kann auch ein großer Teil der administrativen Dinge durch den Mitarbeiter selber erledigt werden, was Aufwand spart.  Die Administration der Zeiterfassungsanlage erfolgt in der Regel durch die Personalabteilung, in kleineren Unternehmen aber auch oft an anderen Stellen. Auf jeden Fall handelt es sich bei den anfallenden Daten um persönliche Daten, die dem Datenschutz unterliegen.

Wenn die Zeiterfassung nur zum Zwecke einer Projektkalkulation erfolgt, sind oft auch schon einfache Tools zur Zeiterfassung mit Excel sehr hilfreich und tun gute Dienste. Ein